AvaleheleEnne kohataotluse täitmist soovitame läbi lugeda alljärgnev info ning seejärel täita kohataotlus SIIN.
Kavatsen sellel suvel astuda Tartu Ülikooli – kas võin juba praegu kohataotluse ära täita või alles pärast minu taotluse kinnitamist SAISis?
Tartu Ülikooli vastuvõetute nimekirjad selguvad meie jaoks 24.07.2012. Sellest kuupäevast alates hakkame esmakursuslastelt ka kohataotlusi vastu võtma. Kohataotlust ei ole mõtet varem esitada, sest sel juhul läheb Teie avaldus üldjärjekorda ning Teie avaldusele ei laiene esmakursuslaste eelis koha taotlemisel. Kohti hakkame pakkuma avaldustele, mis on esitatud 24.07.12 või hiljem, eelduseks Tartu Ülikooli vastuvõetute nimekirjas olemine.
Kas vabu kohti/tube kusagil on? Kas saame koha nt septembriks?
Kui olete Tartu Ülikooli tudeng ning soovite kohta ükskõik millises majas, on suur tõenäosus, et Teile tehakse pakkumine suhteliselt kiiresti (välja arvatud juuli lõpp, august, september).
Kui olete vanema kursuse tudeng ja esitate kohataotluse ning märgite elamaasumise kuupäevaks näiteks augusti lõpp/september, siis nimetatud perioodil vabu kohti ilmselt kohe pakkuda ei ole.
Esmakursuslastel on võimalik kohta taotleda ja üürileping sõlmida suvel, määrates elama asumise kuupäevaks 25.08.
Kui on kindel soov sügisel üliõpilaselamus elada, siis peaks esmakursuslane kohataotluse esitama ja üürilepingu sõlmima kohe pärast esmakursuslastele määratud tähtaja saabumist ning vanema kursuse tudeng enne esmakursuslaste perioodi.
Kui olen järjekorras nt 495-s, kas see tähendab et saan koha alles mõne aasta pärast?
Kohataotlused on ühtses järjekorras sõltumata taotluste sisust. Seega ei tähenda taotluse järjekorranumber ilmtingimata seda, et kõik taotlused enne Teid peaksid saama rahuldatud. Kui Teie sooviks on saada koht ükskõik millises majas, aga enne Teid on ridamisi taotlusi näiteks vaid ühekohalistele tubadele, siis üksiku koha vabanemisel tehakse pakkumine just Teile vaatamata sellele, et enne Teid on veel paljud avaldused rahuldamata.
Soovime sõbrannaga elama asuda kahekesi ühte tuppa. Kuidas sellisel juhul kohataotlust täita ja kui suur on võimalus ühte tuppa saada?
Mõlemal tuleb täita kohataotlus, märkides sinna, et soovite 1 kohta 2-kohalisest toast ning alalõiku „Muud kommentaarid“ tuleks märkida selle inimese ees- ja perekonnanimi, kellega Te tuba jagada soovite. Kohapakkumisi tehes püüame esitatud toanaabrisoove arvestada. Kui Te esitate oma toanaabrisoovi alles lepingut sõlmima tulles, siis ei pruugi enam olla võimalik ümberpaigutusi teha.
Miks ühekohaliste tubade järjekorrad nii pikad on?
Üliõpilasküla haldab kokku ligi 3200 kohta, neist vaid sadakond on ühekohalised toad. Ühekohaliste tubade nõudlus on suur, neid vabaneb aga harva. See tingibki asjaolu, et ühekohaliste tubade järjekord võib aega võtta ligikaudu aasta-poolteist. Seega võiks esmalt taotleda kohta toas (või siis kohtade olemasolul ka tervet kahekohalist tuba) ning kui koht olemas, on aega oodata sobivama toa vabanemist.
Olen täitnud kohataotluse, aga nüüd tahaks seda muuta - on see võimalik?
Kui soovite kohtaotlust muuta (lisada või eemaldada maju, muuta elamaasumise kuupäeva vms), siis saatke vastavasisuline meil aadressile See e-posti aadress on kaitstud spämmirobotide vastu. E-posti aadressi nägemiseks peab olema JavaSkripti kasutamine olema lubatud. ja me teeme vastava muudatuse ilma, et kohataotluse positsioon järjekorras muutuks. Kui teete ise e-kylas uue kohataotluse, siis liigub see järjekorra lõppu.
Miks ei saa kodulehelt kohataotlus-avaldust uuesti teha?
Kui Te olete juba korra kodulehel avalduse täitnud, on Teie isiku konto e-kylas loodud ning seejärel saate uusi taotlusi lisada vaid e-kylas. Kui olete unustanud oma e-kyla kasutajatunnuse ja parooli, siis saate uue parooli küsida saates meili oma nime ja isikukoodiga aadressile See e-posti aadress on kaitstud spämmirobotide vastu. E-posti aadressi nägemiseks peab olema JavaSkripti kasutamine olema lubatud. .
Miks ei või mitu avaldust järjekorras olla?
Korraga saab järjekorras olla vaid üks kohataotlus, kuid taotluses võib määratleda mitu soovi (mitu maja, kommentaaride lahtrisse ka erinevad soovid või soovide täpsustused). Kohataotluses soovitame märkida mitu maja ning kommentaarina lisada näiteks majade eelistusjärjekord. Nii saame kohta pakkuda eelistusjärjekorras teisel kohal olevasse üliõpilaselamusse, kui esimesena eelistatud majas enam kohti ei ole. Kui märgite kohataotlusesse vaid ühe üliõpilaselamu, on tõenäosus, et koht just seal vaba on, oluliselt väiksem.
Kas saaks aegunud avaldust taastada?
Kohataotlus kehtib 30 päeva ning kui Te oma taotlust selle aja jooksul ei pikenda, kustutatakse aegunud taotlus järjekorrast. Aegunud taotlust taastada ei ole võimalik, soovi korral võite esitada uue taotluse.
Kas üliõpilaselamusse on võimalik kohta taotleda ka siis, kui ei õpi Tartu Ülikoolis?
Vabade kohtade nappuse tõttu saame õppeaasta alguses kohti pakkuda vaid Tartu Ülikooli tudengitele. Kohta taotleda võivad ka teiste koolide tudengid, kuid kohti saame neile pakkuda alles siis, kui esmane Tartu Ülikooli tudengite kohataotluste vajadus on rahuldatud.
Kui olen kohataotluse ära saatnud, kas siis on mulle soovitav koht broneeritud ja võin sügisel üliõpilaselamusse tulla?
Ainult kohataotluse esitamisest ei piisa. Kohataotlustele vastame meili teel, seega olge äärmiselt tähelepanelik oma taotluse täitmisel, et Teie andmed oleksid õigesti sisestatud. Kõik, kes on saanud üliõpilaselamusse koha või toa, saavad pakkumisteate ja peavad teates määratud tähtaja jooksul sõlmima üürilepingu ning tasuma tagatisraha. Tagatisraha suurus renoveeritud majas 50 EUR koht, vanas majas 25 EUR koht. Lepingu tühistamisel enne selle jõustumist tagatisraha ei tagastata. Üürilepinguid sõlmitakse tööpäevade vastuvõtuaegadel üliõpilasküla majutusosakonnas, Narva mnt 25. Täiendav info üürilepingu kohta siit.
Mulle tehti pakkumine ning ma võtsin selle vastu. Mis ma nüüd edasi tegema pean?
Kui olete pakkumise vastu võtnud, siis Te seda pakkumist oma taotluse juures enam ei näe ning taotlus on saanud staatuse "broneeritud". Vaid pakkumise vastu võtmisest aga siiski ei piisa - Teil tuleb ka pakkumisteates määratud tähtaja jooksul (7 päeva pakkumise tegemise hetkest) üürileping sõlmida.
Kas üürilepingut saab ka digitaalselt allkirjastada?
Üürilepingu digitaalseks allkirjastamiseks tuleb läbida alljärgnevad 3 etappi kohataotlusele tehtud pakkumise kehtivusaja jooksul:
- Tasuda tagatisraha majale ja kohamäärale vastavalt (25 EUR/koht renoveerimata üliõpilaselamus; 50 EUR/koht renoveeritud üliõpilaselamus) MTÜ Tartu Üliõpilasküla arveldusarvele 221019557381, viitenumber 311001100119. Selgituseks üürniku nimi ning pakutud koht (piisab majast, aga võib lisada ka toa nr).
- Kui tagatisraha on laekunud, saadame Teile tasumisele järgneva tööpäeva jooksul digidoc konteineris üürilepingu koos selle lisadega. Kogu konteiner tuleb üürniku poolt 3 tööpäeva jooksul ID kaardiga digitaalselt allkirjastada ning tagasi saata.
- Allkirjastame Teie poolt juba allkirjastatud üürilepingu koos selle lisadega ning saadame Teile tagasi.
Kui kõik kolm etappi läbitud, võite alates kuupäevast, mil Teie üürileping kehtima hakkab, oma majast võtmed küsida ning üliõpilaselamusse sisse kolida.